Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 29 september 2025

1. Definities

• Opdrachtnemer: WE EmpowerAI, gevestigd te Torenstraat 5 in Velsen-Zuid, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60743751.

• Opdrachtgever: iedere partij die met WE EmpowerAI een overeenkomst aangaat of gebruikmaakt van haar diensten.

• Overeenkomst: iedere afspraak tussen WE EmpowerAI en Opdrachtgever betreffende levering van diensten of producten.

• Diensten: alle werkzaamheden, adviezen, softwareoplossingen en andere prestaties die door WE EmpowerAI worden aangeboden.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Door het aangaan van een overeenkomst of gebruikmaken van de diensten verklaart Opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.
2.3 Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door WE EmpowerAI.

3. Offertes en overeenkomsten

3.1 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra een opdracht schriftelijk of elektronisch is bevestigd, of zodra WE EmpowerAI feitelijk met de uitvoering is gestart.
3.3 Prijswijzigingen door onvoorziene omstandigheden zijn toegestaan, mits voorafgaand gecommuniceerd.

4. Uitvoering van de diensten

4.1 WE EmpowerAI voert opdrachten uit naar beste kunnen, maar kan geen garantie geven op specifieke resultaten.
4.2 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle noodzakelijke informatie en medewerking.
4.3 Vertraging of schade door het niet verstrekken van juiste informatie komt voor rekening van Opdrachtgever.

5. Prijzen en betaling

5.1 Alle prijzen zijn exclusief btw en eventuele andere heffingen.
5.2 Betaling dient te gebeuren binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.3 Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan WE EmpowerAI rente en incassokosten in rekening brengen.

6. Intellectuele eigendom

6.1 Alle rechten op door WE EmpowerAI ontwikkelde materialen, software, ontwerpen, documentatie en adviezen blijven bij WE EmpowerAI.
6.2 Opdrachtgever krijgt een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.3 Het is niet toegestaan zonder toestemming materiaal te kopiëren, verkopen of openbaar te maken.

7. Aansprakelijkheid

7.1 WE EmpowerAI is slechts aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
7.2 Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, of tot het bedrag dat de verzekering uitkeert.
7.3 WE EmpowerAI is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, winstderving of bedrijfsstagnatie.

8. Beëindiging

8.1 Opdrachtgever kan een overeenkomst schriftelijk beëindigen, maar dient alle reeds gemaakte kosten en uitgevoerde werkzaamheden te vergoeden.
8.2 WE EmpowerAI kan de overeenkomst beëindigen indien Opdrachtgever in verzuim is of omstandigheden dit rechtvaardigen.

9. Overmacht

Bij overmacht (zoals storingen, wettelijke beperkingen, natuurrampen, pandemieën of problemen bij leveranciers) kan WE EmpowerAI verplichtingen tijdelijk opschorten of de overeenkomst beëindigen, zonder schadevergoeding.

10. Geheimhouding

Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van kracht.

11. Toepasselijk recht

11.1 Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost; zo niet, dan bij de bevoegde rechter in het arrondissement waar WE EmpowerAI gevestigd is.